返回

3M“创新产品小组”:“创新斗士”的摇篮

创新案例 · 欧米克创新

在世界商业史上,很少有企业能像3M公司那样,将创新从一种偶然的灵感升华为一套可复制的制度系统。从1902年五个年轻人在美国明尼苏达州创办的一家采矿公司起步,3M如今已生产并销售了6万多个创新产品,平均每2天便推出3个新产品,每年销售额的35%来自于过去4年研制的新产品。支撑这一惊人创新能力的,正是3M独具特色的“创新产品小组”制度——一个将普通员工锻造成“创新斗士”的独特机制。

背景:从采矿困境到创新基因

3M的诞生本身就是一个充满戏剧性的故事。1902年,五位创始人在明尼苏达州成立“明尼苏达矿业与制造公司”,本想开采刚玉卖给砂轮制造商,结果挖出的却是几乎毫无价值的钙长石,公司直接濒临倒闭。这次惨痛的失败让3M意识到,依赖单一资源的路走不通,唯有不断创新才能生存。

真正为3M注入创新基因的是威廉·麦克奈特。1914年,被提升为公司总经理的麦克奈特创立了3M的第一个实验室,同年推出了第一个独家产品——研磨砂布。更重要的是,麦克奈特建立了一种信念:管理在某种程度上会压抑人们的创新精神,企业应该“知道什么时候放松管制,去放任具有创新的反叛精神”。1948年,3M正式推出了著名的“15%时间制”,允许每个技术人员可用15%的工作时间来搞个人感兴趣的项目,不管这些方案是否与公司的现有产品相关。正是在这样的文化土壤中,“创新产品小组”应运而生。

意义:将创新从口号变为制度

创新产品小组的意义,首先在于它将创新从一种抽象的企业文化口号,转化为一套可操作、可复制的制度安排。在3M的价值观里,几乎任何新产品构想都是可接受的。公司奉行这样的理念:忠诚、奉献的精神是产品开发成功的必要条件。创新产品小组正是这一理念的载体,它不是临时性的项目组,而是3M对创新斗士支援系统的核心单位。

对员工而言,创新产品小组提供了一条将个人创意转化为现实产品的制度化通道。3M鼓励每个人关心市场需求动态,成为关心新产品构思的人。当员工产生一个有希望的构思时,公司会组织一个由该构思的开发者以及来自生产、销售、营销和法律部门的志愿者组成的风险小组。这种制度安排让每一个普通员工都有机会成为“产品冠军”。对3M而言,这一制度确保了创新源源不断,不是依靠少数天才的灵光一现,而是激活全体员工的创造力。

运营:创新产品小组的三大支柱

创新产品小组的运作机制可以概括为三个核心特征。

第一,跨职能的专业团队。 一个创新小组的成员至少包括技术人员、生产人员、营销人员、业务人员,而且全部是专职的。这种跨职能的构成确保了从技术可行性到市场潜力、从生产成本到财务回报的全方位考量。3M明白,有些成员在项目初期也许不能立刻派上用场,但公司愿意付出这种代价,只为让工作人员专心一致、热衷投入。

第二,完全自愿参与。 创新小组的成员全部由志愿者组成。这一制度看似简单,实则深刻,它确保了每一位参与者都发自内心地认同项目、热爱项目。更关键的是,即使创新小组工作失败,成员也能够回到原来的岗位上,使得员工完全没有后顾之忧地进行创新。这种“安全网”设计,是3M“鼓励冒险、容忍失败”文化的制度体现。

第三,充分的自主权。 创新产品小组具有相当大的自主权。在3M,要想把一项开发新产品的项目停下来,提供解释的不是提出新设想的人,而是主张下马的主管。这种权力倒置的设计,最大限度地保护了创新萌芽不被过早扼杀。公司文化的“第十一诫”便是“切勿随便扼杀任何新的构想”,并且用制度来保障“新的构想不被扼杀”,如果上司不支持某个项目,研发人员可以直接向总部申请“起源基金”,为那些被正常申报程序否决的创意提供第二次机会。

保障:让创新斗士无后顾之忧

仅有组织架构远远不够,3M还建立了一套完整的激励与保障体系。

在奖励方面,3M的奖励制度独特而慷慨。当某个小组的创意终于成功时,小组里的每个成员都会因此晋升。3M全球设有多个重量级奖项:“卡尔顿奖”象征3M科学家个人的最高荣誉;“金靴奖”是鼓励团队创新和产品商业化的最高奖项。每年,3M还会把“进步奖”授予那些新产品开发后3年内在美国销售量达200多万美元的风险小组。在3M中国,由于发展速度快,奖项从年度改为季度颁发,及时嘉奖做出优秀业绩的创新团队。

在容错方面,3M把错误和失败视为创造和革新的正常组成部分。3M的哲学是:“如果你不犯错,你可能不在做任何事情”。许多“大错误”后来都成为3M最成功的一些产品。产品开发失败后,小组成员不会受到惩罚,职位与收入不会低于参加小组以前的级别。正是这种“失败无害化”的制度设计,让创新斗士们敢于冒险、勇于试错。

成效:从报事贴到6万种产品

创新产品小组制度的成效,最直观地体现在3M琳琅满目的产品线上。

最经典的案例莫过于报事贴(Post-it Notes)的诞生。3M科学家斯宾塞·西尔维本想开发一种超强粘剂,结果研制出的粘剂却“不是很粘”。这种“失败”的产品被搁置了几年。后来,另一位科学家阿瑟·弗赖伊在教堂唱诗班遇到难题:夹在赞美诗集中的小纸条经常掉出来。他在纸片上涂了点西尔维的弱粘胶,结果纸条很好地粘上了,撕下来时也不损坏书页。于是,全球办公用品史上最畅销的产品之一诞生了。而这个创意能够从“失败的粘剂”演变为革命性的产品,正是得益于3M的15%规则和创新产品小组制度。

这样的故事在3M并非孤例。化学家偶然把新化学混合物溅到网球鞋上,几天后发现溅到的部分不会变脏,于是诞生了斯可佳牌织物保护剂。截至今日,3M已经开发了6万多种产品,涵盖航空材料、医疗护理、办公用品、建筑建材等数十个领域。世界上50%的人每天直接或间接地接触到3M的产品。

值得一提的是,创新产品小组的激励不止于产品成功的那一刻。当产品销售额达到一定规模时,原有的创新小组可以升格成为独立的产品部门,小组长也自然变为研发主任。这种“从小组到部门”的晋升通道,让创新斗士们看到了清晰的职业发展前景。

启示:自由与制度的平衡艺术

3M创新产品小组的经验,为现代企业提供了深刻的启示。

第一,创新需要“有组织的自由”。 3M的成功证明,自由放任与僵化管理都非创新之道。15%规则给予员工探索的自由,创新产品小组提供了制度化的转化通道,而各种奖项和晋升机制则构成了持续的正向激励。三者的有机结合,才构成了3M的创新生态系统。

第二,容忍失败不是口号而是制度。 许多企业也宣称“鼓励创新、容忍失败”,但真正做到让失败者不受惩罚、让创新者没有后顾之忧的却寥寥无几。3M通过“回到原岗位”的保障、“起源基金”的二次机会等制度设计,将容错文化落到了实处。

第三,创新需要跨界的碰撞。 创新产品小组将技术、生产、营销、财务等不同职能的人员聚集在一起,让多元视角在同一项目中碰撞。报事贴的诞生就是技术人员的“失败品”与另一技术人员的“生活痛点”偶然相遇的结果。没有跨职能的协作平台,这样的“化学反应”很难发生。

第四,创新管理需要警惕“效率至上”的陷阱。 3M也曾走过弯路。2000年,3M引入以“控制成本、提高效率”为特征的“六西格玛”战略,结果创新力明显下降,新产品贡献率一度降到21%。这一教训说明,过度追求流程规范和效率指标,往往会窒息创新的土壤。

从采矿失败的初创企业,到拥有6万多种产品的创新巨头,3M用一百多年的实践证明:创新不是少数天才的专利,而是可以被制度激活的集体能力。“创新产品小组”正是这一理念最生动的制度表达,它将每一个普通员工都视为潜在的“创新斗士”,并通过组织设计、激励机制和文化保障,让创新的火花有机会燎原成势。这或许正是3M给予所有追求创新的组织最宝贵的启示。

查看 PC 原文 →